Le GGQ dans le nuage automatise et numérise votre système de gestion de la qualité (SGQ). Parmi les fonctionnalités intéressantes, la plateforme vous permettra de faire ce qui suit :

•    Stocker et organiser toute la documentation relative à votre SGQ, y compris les politiques et procédures ainsi que toutes les activités de suivi et les éléments probants connexes, étant donné que vous pourrez vous servir du GGQ dans le nuage comme d’un registre central;

•    Insérer des liens et des renvois aux objectifs, aux risques, aux politiques et aux procédures en matière de qualité, ainsi qu’aux activités de suivi connexes;

•    Archiver et reporter votre SGQ en quelques clics;

•    Suivre la progression de la documentation relative au SGQ à l’aide du tableau de bord.

Offert à un coût annuel de 660 $, l’abonnement permet à un nombre maximal de cinq utilisateurs d’y accéder. Vous pouvez acheter des licences annuelles supplémentaires au prix de 132 $ par utilisateur.  

Oui! À compter du 15 décembre 2023, les cabinets qui ne réalisent que des missions de services connexes, telles que des compilations, sont tenus de concevoir et de mettre en œuvre un système de gestion de la qualité (SGQ).

Le GGQ dans le nuage propose également un contenu spécialement conçu pour les entreprises qui ne réalisent que des missions de services connexes.

L'accès à votre évaluation des risques en format PDF est possible à tout moment pendant votre période d'abonnement afin de soutenir des activités telles que l'inspection des pratiques et l'examen externe.

Les abonnements au GGQ sont renouvelés chaque année. Vous aurez accès à vos données du SGQ tant que votre abonnement annuel restera actif.

Vous aurez également la possibilité d’exporter votre SGQ au format PDF à tout moment au cours de votre période d’abonnement afin de soutenir des activités telles que l’inspection des pratiques et l’examen externe.

Outre le GGQ dans le nuage, CPA Canada vous propose différentes ressources gratuites pour vous aider à vous conformer aux normes canadiennes sur la gestion de la qualité. Pour y accéder, cliquez ici.

Toutefois, nous vous conseillons de prendre en considération les avantages offerts par le GGQ dans le nuage. Les praticiens auront désormais la possibilité d'adapter leur contenu en fonction de leur travail sur des missions d'assurance, des missions de services connexes, ou les deux. Le GGQ permet aux praticiens de gagner un temps précieux pour définir les risques et les réponses correspondant aux services proposés par leur cabinet.

Auvenir propose des solutions novatrices basées sur le nuage pour la gestion de la qualité, l’engagement client et l’assurance. Ces solutions permettent aux cabinets de profiter pleinement des avancées technologiques actuelles afin de créer des expériences améliorées pour les praticiens, leurs équipes et leurs clients respectifs.

À ce jour, la technologie d’Auvenir a été utilisée pour plus de 50 000 missions réussies au sein de petites et moyennes entreprises, réparties dans 90 pays. Elle offre un soutien aux entreprises clientes, notamment de grands cabinets comptables, des cabinets d’audit publics, ainsi qu’une association nationale d’experts-comptables qui se concentre sur le développement de solutions personnalisées sur la plateforme Auvenir.

CPA Canada recherchait un partenaire innovant et une plateforme technologique flexible pour répondre aux besoins actuels et futurs des praticiens en matière de gestion de la qualité. Cette recherche les a conduits à Auvenir, qui est idéalement positionné pour garantir :

• Efficacité opérationnelle : Grâce aux mises à jour en temps réel et à la centralisation, la productivité et l’optimisation des processus sont considérablement améliorées.
• Système intégré : Au-delà du simple stockage de documents, il agit comme un répertoire centralisé avancé automatisant les flux de travail, garantissant la persistance des données et la surveillance des activités. Il relie dynamiquement les données pour réduire au minimum les risques d’erreurs de saisie non traitées.
  •    Approche axée sur la qualité : Elle rationalise le processus de gestion de la qualité et améliore la supervision de la gestion, permettant aux praticiens de mettre en œuvre et d’évaluer le système de gestion de la qualité dans les délais requis.
  
  Autrement dit, il s’agit d’un partenariat reposant sur un engagement mutuel envers la qualité et la conformité, offrant un niveau d’efficacité et de productivité supérieur.    

La sécurité et la confiance sont des piliers fondamentaux du GGQ dans le nuage. Les normes de sécurité des données du GGQ dans le nuage répondent, voire dépassent, les normes de sécurité utilisées dans le secteur bancaire. Grâce à une sécurité de niveau bancaire, voire supérieure, les praticiens peuvent avoir la certitude que toutes les données sont protégées, accessibles et hébergées au Canada.

L’accès au SGQ de l’entreprise est limité aux membres de l’équipe « invités » en fonction des autorisations qui leur sont accordées. Auvenir est certifié SOC2, mettant en avant la sécurité à tous les niveaux de l’application.

• Vous initier à l’utilisation de GGQ dans le nuage.
• Accéder à une base de connaissances dédiée au GGQ, comprenant des FAQ, des vidéos explicatives et des guides d’aide.
• Communiquer avec nos équipes d’assistance et de réussite bilingues par l’entremise de divers canaux, notamment en ligne, par courriel et par téléphone, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l’Est).